لاستخراج شهادة دبلوم التجاري وانت من محافظة الغربية عليك باتباع الخطوات التالية :
1- التوجه إلى مقر الإدارة 16 شارع أمين سامى المنيرة القصر العينى بجوار عمارة العرائس.
2- الطالب أو صاحب الشأن من له حق استخراج الشهادة أو شخص لديه تفويض رسمى.
3- يتم الحصول على حوالة بريدية بمبلغ وقدرة 15 جنبها للشهادة المستعجلة ويتم استخراجها فى نفس اليوم من تقديم الطلب.
4- يسدد الطالب حوالة بريدية قيمتها 10 جنيهات حال رغبته فى الحصول على شهادة عادية غير مستعجلة ويتم استلامها فى اليوم الثانى.
5- كما يسدد أيضا حوالة قيمتها 10 جنيهات بالنسبة للشهادة المترجمة لأى لغة للراغبين فى العمل فى أى دولة خارجية.
6- فى جميع الحالات يحصل الطالب أو صاحب الشأن على طوابطع بريدية قيمتها 3 جنيهات.
7- يتم استخراج جميع الشهادات على مستوى الجمهورية لخريجى الثانوية العامة والدبلومات الفنية والطلاب الدارسين فى الخارج.
8- يتعين على مقدم مستخرج شهادة بيان الدرجات أن يتسلمه خلال 15 يوما من تاريخ تقدمه بالطلب وإلا اعتبر الطلب لاغيًا.
9- كل استيفاء لا يرد عليه فى مدة أقصاها شهر يحفظ كما أن أى طلب يرتد إلى الإدارة ومر عليه عام يعدم.
10- البيان المترجم يكتب اسم صاحب الطلب والجهة واللغة المطلوب الترجمة إليها بشكل واضح.
11- لا يجوز تسليم المستخرج لغير صاحبه بأى حال من الأحوال ولكن يجوز تسليمه للغير مع تقديم مستند يفيد تعذر حصول صاحب الشأن على الطلب.
12- يرفق صورة البطاقة الشخصية لصاحب الشأن مع الطلب.
13- يكتب فى الطلب اسم الجهة المراد تقديم المستخرج إليها.
14- ما يتم استخراجه "بيان نجاح - بيان رسوب-كشف درجات رسوب - كشف درجات نجاح- تصديق" .
15- يتم تدوين عنوان صاحب الطلب شخصيًا.
16- المدة المحددة للسنوات التى يتم استخراج شهادة لها هى من عام 1966 وحتى الآن حيث أن الإدارة تلجأ إلى دارة المحفوظات للإطلاع على شهادات الخريجيين فى هذا الشأن.